تصور کنید قصد دارید برای یک کشور اروپایی و یا آمریکای شمالی درخواست ویزای تحصیلی کنید، چه مدارکی را باید به سفارت و دانشگاه ارائه کنید تا در کوتاه ترین به هدف برسید؟ فرایند آماده سازی مدارک اخذ پذیرش از دانشگاه و ارائه آنها جهت دریافت ویزا، با آزادسازی مدارک آغاز می‌شود و سپس باید مدارک دیگری مانند ترجمه ریز نمرات، اصل مدرک، SOP و نامه تایید اساتید را در اختیار دانشگاه قرار دهید تا بتوانید پذیرش مد نظر را از کشورهای مختلف دریافت کنید. از آنجایی که آماده سازی این مدارک و ارائه آنها به دانشگاه با چالش‌های متفاوتی همراه است، در این مقاله قصد داریم تمامی مدارک را معرفی کرده تا کمک کنیم همراه با اپلاییکا صفر تا صد مراحل اخذ پذیرش را پیش ببرید.
پروسه اپلای و مدارک مورد نیاز
اولین مرحله‌ای که برای آماده سازی مدارک و اپلای نیاز دارید، آزادسازی مدارک تحصیلی است که برای هر مقطع باید به دانشگاه مربوطه مراجعه کرده و اصل مدرک خود را دریافت کنید. بعد از آماده سازی اولیه مدارک، باید نسبت به مهارت‌هایی که تا به امروز کسب کرده‌اید، بهترین دانشگاه را انتخاب کرده و مراحل اپلای خود را آغاز کنید. دقیقاً در این نقطه است که کارشناسان ما به شما کمک می‌کنند تا بر اساس نمرات تحصیلی، تحقیقات علمی و دستاوردهایی که قصد دارید به دست بیاورید، دانشگاه مورد نظر را معرفی کرده تا مراحل اپلای و آماده سازی تخصصی مدارک آغاز شود. پس از اینکه ما دانشگاه‌ها را انتخاب کردیم، پروسه اپلای و اخذ پذیرش دانشگاه به شرح ذیل پیش می‌رود؛
- آماده‌سازی مدارک مورد نیاز
- ثبت نام و ارسال درخواست (Apply)
- پرداخت هزینه اپلیکیشن فی (در صورت نیاز)
- انجام مصاحبه (در برخی دانشگاه‌ها)
- دریافت پذیرش (Admission Letter)
- درخواست ویزای تحصیلی
مدارک عمومی جهت اپلای در دانشگاه
تمامی مدارکی که باید در اختیار دانشگاه‌ها قرار دهید، به دو بخش مدارک عمومی و تخصصی تقسیم می‌شود که بخش اول مربوط به تمامی دانشجویان می‌باشد. مدارک عمومی شما باید توسط دارالترجمه‌های رسمی ترجمه شده و در اختیار کارشناسان ما قرار دهید تا در اولین فرصت و قبل از تمام شدن اپلای مورد نظر دانشگاه‌ها، برای آنها ارسال کنید. از جمله مهمترین مدارکی که می‌توانیم در این عرصه به آنها اشاره کنیم، موارد پیش رو هستند:
- مدارک تحصیلی (مدرک دیپلم، لیسانس، ارشد + ریز نمرات + ترجمه رسمی)
- مدرک زبان (آیلتس، تافل، TestDaF، DELF/DALF و…)
- رزومه (CV)
- انگیزه‌نامه (SOP – Statement of Purpose)
- توصیه نامه (۲ یا ۳ عدد از اساتید یا کار فرما)
- مقاله تحقیقاتی (برای دکتری و برخی رشته‌های ارشد تحقیقاتی)
- نمره آزمون‌های مشخص شده برای هر دانشگاه (SAT، GRE، GMAT و…)
- پاسپورت معتبر (حداقل ۶ ماه اعتبار)
- تمکن مالی و گردش حساب بانکی (جهت ویزای تحصیلی)
مدارک اختصاصی جهت اپلای در دانشگاه
دانشگاه‌ها و کشورهای مختلف در مورد جذب دانشجویان بین‌المللی، برخی از مدارک تخصصی را بر اساس رشته از شما درخواست می‌کنند که نشان می‌دهد در آن حوزه چه دستاوردهایی داشته‌اید. جدول پیش رو بر اساس سالها تجربه‌ای که ما در زمینه مهاجرت تحصیلی در سازمان اپلای گاه داشته ایم، آماده شده و کمک می‌کند شناخت بهتری نسبت به اخذ پذیرش تحصیلی در دانشگاه های برتر اروپا و آمریکای شمالی داشته باشید.
| رشته / مقطع | مدارک اختصاصی |
| رشته‌های هنری، معماری، طراحی، فیلم سازی و گرافیک | نمونه کار (Portfolio)، بیانیه هنری (Artistic Statement) |
| رشته‌های مهندسی و علوم کامپیوتر | پروژه‌های عملی و کدنویسی (Project Samples & Code Repositories)، نمره GRE، پیشنهاد تحقیقاتی (Research Proposal) |
| رشته‌های مدیریت، اقتصاد و MBA | نمره GMAT یا GRE، تجربه کاری (Work Experience Letter) برای MBA، مقاله تحلیلی یا بیانیه اهداف حرفه‌ای (Personal Statement/Essay) |
| رشته‌های پزشکی، دندانپزشکی و داروسازی | نمره آزمون‌های ورودی (MCAT، BMAT، UCAT و…)، مدرک دوره‌های کارآموزی و فعالیت‌های مرتبط با سلامت |
| مقطع دکتری (PhD) | پروپوزال تحقیقاتی (Research Proposal)، مقاله‌های علمی منتشر شده، توصیه نامه از اساتید با تأکید بر سوابق پژوهشی |
مدارک مورد نیاز اپلای به تفکیک مقاطع
بر اساس رشته و مقطعی که قصد دارید برای آن اقدام کنید، هر دانشگاه مجموعه مدارکی را از شما درخواست می‌کند که باید به صورت دقیق این مدارک را در اختیار آنها قرار دهید. بر همین اساس ما قصد داریم سالها تجربه خود را در این زمینه در اختیار شما قرار داده و کمک کنیم ایده بهتری نسبت به ارائه مدارک تحصیلی به دانشگاه‌ها داشته باشید.
مدارک مورد نیاز اپلای در مقطع کارشناسی
اولین قدم جهت اخذ پذیرش در مقطع کارشناسی، آماده کردن تمامی مدارک مرتبط با تحصیل در مقطع دیپلم و بالاتر است که کمک می‌کند فرایند اخذ پذیرش شما به سرعت انجام شود. با وجود اینکه هر کشور الزامات خاص خود را در مورد اخذ پذیرش عنوان می‌کند، ولی به صورت کلی تمامی دانشگاه‌ها موارد پیش رو را از شما می‌خواهند تا بتوانید پذیرش خود را ثبت کرده و برای مراحل بعد اقدام کنید.
- مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی (ترجمه رسمی + ریزنمرات)
- مدرک زبان (آیلتس، تافل، یا سایر آزمون‌های معتبر بسته به کشور مقصد)
- رزومه (CV) (در صورت نیاز، شامل سوابق تحصیلی و فعالیت‌ها)
- انگیزه‌نامه (Statement of Purpose – SOP)
- نمره آزمون‌های ورودی (SAT، ACT برای آمریکا، برخی آزمون‌های دیگر جهت کشورهای مختلف)
- پاسپورت معتبر (حداقل ۶ ماه اعتبار)
- تمکن مالی و گردش حساب بانکی (جهت دریافت ویزا و اثبات توانایی مالی)
- فرم اپلیکیشن دانشگاه (پر شده و به درستی ارسال شده)
مدارک مورد نیاز اپلای در مقطع کارشناسی ارشد
در بحث کارشناسی ارشد تمامی مدارکی که در مقطع کارشناسی عنوان کردیم الزامی بوده با این تفاوت که شما باید مدارک دانشگاهی خود را آماده کنید تا بتوانید پذیرش خود را تکمیل کنید. در بحث کارشناسی ارشد، آزاد کردن مدارک تحصیلی که مخصوص دانشجویان روزانه دانشگاه دولتی می‌باشد، الزامی بوده و شما باید این مسئله را با وزارت علوم و دیگر مراکز پیش ببرید. پیش رو تمامی مدارک مورد نظر شما در مقطع کارشناسی ارشد عنوان شده و در صورت اینکه سوال دیگری دارید می‌توانید با کارشناسان ما در اپلاییکا ارتباط برقرار کرده و سوالات خود را با آنها در میان بگذارید.
- مدرک کارشناسی + ریزنمرات (ترجمه رسمی)
- مدرک زبان (آیلتس، تافل، یا آزمون‌های معتبر بسته به کشور و دانشگاه)
- رزومه (CV) (شامل سوابق تحصیلی، کاری، پروژه‌ها و مهارت‌های مرتبط)
- انگیزه نامه (بیان دلایل انتخاب رشته و دانشگاه)
- 2 یا 3 عدد توصیه نامه از اساتید یا کارفرمایان
- پروپوزال تحقیقاتی (در صورت نیاز برای دوره‌های پژوهشی)
- نمره آزمون‌های ورودی (GRE، GMAT برای برخی دانشگاه‌ها و رشته‌ها)
- پاسپورت معتبر (با حداقل ۶ ماه اعتبار)
- تمکن مالی و گردش حساب بانکی (برای دریافت ویزای تحصیلی)
- نمونه کار (Portfolio) (در رشته‌های هنری، معماری، طراحی و برخی رشته‌های مهندسی)
مدارک مورد نیاز اپلای در مقطع دکتری
اخذ پذیرش در مقطع دکترا با تمامی مقاطعی که پیش از این صحبت کردیم، متفاوت بوده و شما باید مدارک تخصصی خاصی را در اختیار دانشگاه مد نظر خود قرار دهید. از سوی دیگر، برخی از دانشگاه‌ها شما را ملزم می‌کنند تا با اساتید مرتبط ارتباط برقرار کرده و مصاحبه دقیقی را نیز با آنها داشته باشید. پیش رو فهرستی از تمامی مدارکی که برای این مقطع نیاز دارید را عنوان کرده‌ایم. باید در نظر داشته باشید هر کشور بر اساس معیارهایی که در نظر دارند در مقطع دکترا از شما مدارک اختصاصی درخواست می‌کنند. از این رو الزامی است که قبل از اینکه تصمیم خود را برای آماده سازی مدارک بگیرید در مورد انتخاب شهر و دانشگاه خود با ما مشورت کنید
- تمامی مدارکی که در کارشناسی ارشد عنوان شدند + مدرک کارشناسی ارشد و ریز نمرات (ترجمه رسمی)
- رزومه (CV) (شامل سوابق تحصیلی، پژوهشی، کاری، پروژه‌ها، مهارت‌ها، کنفرانس‌ها و انتشارات علمی)
- انگیزه نامه (بیان دلایل انتخاب دانشگاه، رشته و حوزه پژوهشی)
- توصیه نامه تا ۳ عدد از اساتید یا کارفرمایان)
- پروپوزال تحقیقاتی (Research Proposal) (تشریح موضوع تحقیق، روش شناسی و اهمیت پژوهش)
- مقالات علمی منتشر شده (در ژورنال‌های معتبر بین‌المللی – در صورت وجود)
اپلای بدون اصل مدرک امکان پذیر است؟
در برخی از شرایط و زمانی که شما هنوز تحصیلات خود را تکمیل نکرده‌اید، می‌توانید بدون دریافت اصل مدرک، جهت پذیرش تحصیلی اقدام کنید. در این صورت می‌توانید با ارسال مدرک موقت به دانشگاه مربوطه شرایط تحصیلی خود را عنوان کرده و سپس اقدامات بعدی را انجام دهید. البته این موضوع تا حد زیادی به دانشگاه و کشوری که قصد دارید برای آن اقدام کنید بستگی دارد که ممکن است فرایند کاری را به صورت کلی تحت الشعاع قرار دهد.
اپلاییکا همراه شما در آماده سازی مدارک برای پذیرش تحصیلی
ما در سازمان اپلاییکا معیارهای تمامی دانشگاه‌ها و کشورها را مورد نظر قرار می‌دهیم و سپس بر اساس رزومه‌ای که دارید بهترین گزینه را برای شما معرفی می‌کنیم. در بحث آماده‌سازی مدارک نیز از صفر تا صد مدارک مورد نیاز را همراه با شما آماده می‌کنیم و پس از اخذ پذیرش، در صورت لزوم مدارک تکمیلی را نیز برای آنها ارسال می‌کنیم. تنها کافی است با کارشناسان مربوطه ما ارتباط برقرار کرده و سپس تمامی فرایند را بر عهده ما قرار دهید تا در کوتاه ترین زمان، پذیرش شما از دانشگاه مد نظر تکمیل شود.
اگر قصد تحصیل در دانشگاه های برتر جهان را دارید، می توانید از خدمات ما در مجموعه اپلاییکا استفاده نمایید:
مقالات بیشتر:
بهترین دانشگاه های آمریکا + رتبه بندی سال 2025
