در طی ۷ سال فعالیت ما به عنوان یک شرکت مهاجرتی، برخی از کسانی که همراه با ما به کشورهای دیگر مهاجرت کرده اند، به علت اینکه ایده خوبی نسبت به آماده سازی پیش از مهاجرت نداشته اند، با چالش‌های بسیاری پس از مهاجرت روبرو شده اند. به عنوان مثال، یکی از متقاضیان ما تحت تاثیر اینکه وکالت تام الاختیار به یکی از نزدیکان خود نداده بود، حتی برای اجاره دادن خانه خود نیز هر سال باید به ایران بر می‌گشت. علی رغم اینکه این مسئله، یکی از ساده‌ترین موارد به حساب می‌آمد، ولی فرایند اخذ شهروندی او را تحت تاثیر قرار داد و سبب شد پاسپورت کانادایی خود را دو سال دیرتر دریافت کند. حالا تحت تاثیر سال‌ها تجربه‌ای که ما در اپلاییکا داشته‌ایم، قصد داریم چک لیستی را معرفی کنیم که تمامی فرایند مهاجرت را برای شما ساده کند.
مشاوره و تعیین هدف؛ اولین قدم در مسیر مهاجرت
شاید در شبکه‌های اجتماعی نیز شما تجربیات بد تعداد زیادی از ایرانیان مهاجرت کرده را شنیده باشید، یکی از اصلی‌ترین دلایلی که سبب می‌شود چنین تجربه‌هایی در وهله اول ایجاد شود، عدم تعیین وقت مشاوره با افراد با تجربه در این زمینه است. تحت تاثیر همین مسئله، ما در مجموعه اپلاییکا مشاوره رایگانی را برای تمامی متقاضیان مهاجرت در نظر گرفته‌ایم تا بتوانید مسیر درست را از ابتدا انتخاب کنید. کشورهای دنیا مقررات خاص خود را دارند و شما به عنوان یک متقاضی مهاجرت، باید بر اساس حوزه فعالیت و رزومه‌ای که تا به امروز به دست آورده‌اید، مسیر درست را ترسیم کنید.
لیست کامل مدارک مورد نیاز برای مهاجرت تحصیلی یا کاری
اولین چک لیستی که تمامی متقاضیان مهاجرت باید در اختیار داشته باشند، مدارکی است که باید از دانشگاه و مراجع دیگر دریافت کنند تا در هنگام ارائه آنها به کارشناسان ما و سپس اداره مهاجرت، کوچک‌ترین خللی پیش نیاید. بر اساس تجربه‌ای که ما در اپلاییکا تا به امروز داشته‌ایم، برای اخذ ویزای تحصیلی و یا کاری مدارک پیش رو مهمترین مواردی است که باید آماده کنید.
| مدرک مورد نیاز | مهاجرت تحصیلی | مهاجرت کاری |
| پاسپورت معتبر | ✅ | ✅ |
| نامه پذیرش از دانشگاه | ✅ | ❌ |
| قرارداد یا پیشنهاد شغلی (Job Offer) | ❌ | ✅ |
| ترجمه رسمی مدارک تحصیلی و ریز نمرات | ✅ | ✅ (در صورت نیاز) |
| مدرک زبان (IELTS/TOEFL/…) | ✅ | ✅ (بسته به کشور) |
| توصیه‌نامه اساتید | ✅ | ❌ |
| رزومه تحصیلی یا انگیزه نامه (SOP) | ✅ | ❌ |
| رزومه کاری حرفه‌ای | ❌ | ✅ |
| ترجمه سوابق شغلی و بیمه | ❌ | ✅ |
| گواهی مهارت‌ها یا مدارک فنی | ❌ | ✅ (در صورت نیاز) |
| نامه تمکن مالی | ✅ | ✅ |
| بیمه سلامت بین‌المللی | ✅ | ✅ |
| گواهی عدم سوء پیشینه | ✅ | ✅ |
| گواهی سلامت پزشکی | ✅ (برخی کشورها) | ✅ (برخی کشورها) |
چه مدارک مالی برای درخواست ویزا باید آماده کنیم؟
یکی از کلیدی‌ترین بخش‌های مهاجرت، آماده‌سازی مدارک بانکی و مالی است که باید بر اساس میزان تمکن مالی که هر کشور برای متقاضیان مهاجرت در نظر دارد، مدارک مالی را همراه با مهر و ترجمه رسمی آماده کنید. البته بسیاری از بانک‌ها مدارک را به زبان انگلیسی آماده می‌کنند و همین مسئله هزینه کلی ترجمه را تا حد زیادی برای شما کاهش می دهد.
- نامه تمکن مالی از بانک (به زبان انگلیسی با مهر رسمی بانک)
- ریز گردش حساب بانکی ۳ تا ۶ ماه اخیر (ترجمه شده به انگلیسی)
- گواهی اشتغال به کار با ذکر میزان حقوق ماهانه
- ترجمه رسمی فیش‌های حقوقی حداقل سه ماه آخر
- ترجمه رسمی لیست سوابق بیمه تأمین اجتماعی
- ترجمه رسمی اسناد ملکی یا دارایی‌های غیرمنقول (خانه، زمین و…)
- سند مالکیت یا سهام شرکت (در صورت وجود)
- نامه رسمی اسپانسر مالی (در صورت وجود اسپانسر)
- مدارک شغلی اسپانسر (گواهی اشتغال، فیش حقوقی، سوابق بیمه و…)
- ترجمه حکم بازنشستگی و گواهی حقوق بازنشستگی (در صورت بازنشستگی خود یا اسپانسر)
- رسید پرداخت شهریه یا دیپازیت دانشگاه (برای ویزای تحصیلی)
- مدارک دریافت بورسیه تحصیلی یا کمک‌هزینه (در صورت وجود)
- ترجمه اسناد مربوط به دارایی‌های نقدی یا سرمایه گذاری (حساب ارزی، طلا، سهام و…)
- اظهارنامه مالیاتی یا برگه مالیات پرداخت‌شده (در صورت نیاز)
آمادگی برای آزمون‌های زبان و تخصصی پیش از مهاجرت
فارغ از مسیر مهاجرتی که انتخاب می‌کنید، شرکت در آزمون‌های زبان انگلیسی مانند آیلتس و تافل، یکی از اصلی‌ترین لازمه‌ها به حساب می‌آید. پیش از اینکه مسیر مهاجرتی انتخاب کنید، پیشنهاد می‌کنیم فرایند یادگیری زبان انگلیسی یا هر زبان مورد نظر را آغاز کرده تا بتوانید مسیر مهاجرت ساده‌تری را در پیش داشته باشید. ما برای تمامی کسانی که قصد دارند از طریق سازمان اپلاییکا برای مهاجرت اقدام کنند، اساتید زبان انگلیسی و آلمانی را معرفی می‌کنیم تا بتوانند در کوتاه‌ترین زمان ممکن تمامی مدارک زبان را اخذ کنند.
گرفتن گواهی سلامت و چکاپ کامل قبل از مهاجرت
برخی از کشورهای اروپایی و آمریکایی تحت تاثیر شرایطی که در ۱۰ سال اخیر ایجاد شده است، گواهینامه سلامت جسمانی را از متقاضیان مهاجرت درخواست می‌کنند. کانادا و آمریکا اولین کشورهایی بودند که برای ایرانیان این گواهینامه را در نظر گرفتند و کشورهای اروپایی مانند آلمان نیز همین روند را در طی سال‌های اخیر، اجرا کردند. کشورهای اروپای شمالی نیز در ۵ سال اخیر همین روند را پیش گرفتند و انتظار می‌رود چکاپ‌های جسمانی در آینده افزایش پیدا کند.
دریافت گواهی عدم سوء پیشینه برای پرونده مهاجرت
فارغ از اینکه قصد دارید به کدام کشور و یا روش مهاجرت کنید، باید از پلیس امنیت کشور، گواهی عدم سوء پیشینه دریافت کرده و آن را در اختیار سفارت مد نظر قرار دهید. در نظر داشته باشید گواهی عدم سوء پیشینه باید به روز باشد و ترجمه آن ممکن است حداقل یک هفته طول بکشد به همین دلیل باید زمانبندی دقیق را برای دریافت و ارائه این مدرک در نظر داشته باشید.
همه نکاتی که قبل از رزرو بلیط و اقامت باید بدانید
بیش از اینکه بخواهید برای رزرو بلیط و اجاره خانه اقدام کنید، باید بدانید حتماً باید شرایط پروازی و آب و هوای کشور مقصد را در نظر داشته و عوامل موثر بر قیمت نهایی را نیز برآورد کنید. حتما پیش از اینکه بخواهید بلیط خود را رزرو کنید مقدار باری که می‌توانید به هواپیما ببرید را ارزیابی کرده و بر اساس آن، اقدام به رزرو و یا خرید کنید. میزان بار رایگان هواپیمایی ترکیش ایرلاین، معمولاً ۲۵ یا ۳۰ کیلو است که اگر دانشجو باشید ۱۰ کیلو به این مقدار اضافه می‌شود. دیگر هواپیمایی‌ها مقررات خاص خود را دارند که شما باید تمامی آنها را ارزیابی کنید. در نظر داشته باشید کشورهایی را انتخاب کنید که ما در اپلاییکا تیم مستقر داریم، تمامی موارد مرتبط با استقرار و اقامت شما توسط همکاران ما در کشور مقصد دنبال خواهد شد.
چک لیست کامل بستن چمدان برای مهاجرت
مهمترین بخش از آمادگی برای مهاجرت، جمع کردن وسایل ضروری در چمدان‌ها است که ممکن است چالش‌های متفاوتی را به همراه داشته باشد. اگر احساس می‌کنید وسیله‌ای را می‌توانید در کشور مقصد خریداری کنید، پیشنهاد ما این است تحت هیچ شرایط در چمدان خود قرار ندهید تا بار اضافی به شما تعلق نگیرد. بسیاری از ایرانیان اقدام به بردن ادویه و وسایل مشابه می‌کنند که باید در نظر داشته باشید از نظر قوانین بین‌المللی برخی از کشورها ورود این مواد را ممنوع اعلام کرده اند. پیش رو بر اساس تجربه برای شما فهرستی از مهمترین لوازم را آماده کرده‌ایم تا پیش از مهاجرت آنها را در چمدانی‌های خود قرار دهید.
| دسته‌بندی وسایل | اقلام مورد نیاز |
| مدارک شخصی و مهاجرتی | پاسپورت، ویزا، شناسنامه، کارت ملی، مدارک پزشکی و نسخه، مدارک تحصیلی و شغلی، گواهی واکسیناسیون، کپی از همه مدارک |
| لوازم الکترونیکی | لپ‌تاپ، موبایل، شارژر، پاوربانک، هارد اکسترنال، آداپتور برق (مطابق با کشور مقصد)، هدفون |
| لباس و پوشاک | لباس‌های روزمره، لباس رسمی، لباس زیر، لباس گرم یا خنک (بسته به فصل)، کفش‌های راحتی و رسمی |
| دارو و لوازم درمانی | داروهای مصرفی با نسخه، داروهای عمومی (مسکن، ضد حساسیت)، دماسنج، نسخه ترجمه‌شده |
| وسایل مالی | مقداری پول نقد، کارت اعتباری بین‌المللی (در صورت وجود)، اطلاعات بانکی |
| لوازم شخصی و متفرقه | عینک طبی و آفتابی، ساعت، کیف کوچک دستی، لوازم آرایشی |
| اقلام داخل کیف دستی (پرواز) | مدارک اصلی، مقداری پول نقد، موبایل و شارژر، داروهای ضروری، کتاب، یک دست لباس اضافی، هدفون |
وکالت نامه تام برای رسیدگی به کارهای اداری در ایران
مهمترین چالشی که بر اساس تجربه اپلاییکا با آن روبرو بوده‌ایم، عدم ارائه وکالت نامه به یک فرد قابل اطمینان در تهران است که ممکن است چالش‌های زیادی را برای اموال و موارد حقوقی به همراه داشته باشد. شما حتماً باید وکالت نامه‌ای را تنظیم کنید که فرد قابل اطمینان بتواند کارهای اصلی شما را به صورت تمام و کمال انجام دهد. در داخل این وکالت نامه حتماً حق دریافت سیم کارت جدید را اعلام کنید تا اقوام بتوانند در داخل کشور، سیم کارت شما را دریافت کرده و برای دریافت اس‌ام‌اس‌های ضروری از آن استفاده کنند.
مدارک مورد نیاز برای ورود به دانشگاه یا محل کار جدید
بسیاری از دانشجویان ایرانی که برای اخذ ویزای مهاجرت تحصیلی اقدام کرده اند، تصور می‌کنند چون مدارک اصلی خود را به صورت ترجمه شده ارسال می کنند، دیگر نیاز نیست که کپی برابر اصل و ترجمه شده در دست آنها باشد. تجربه ما در اپلاییکا نشان داده دانشجویانی که از طریق تحصیلی مهاجرت می‌کنند، حتماً باید مدارک ترجمه شده خود را به صورت کپی برابر اصل، در اختیار داشته باشند.
اپلاییکا مشاوره شما در مهاجرت
ما در اپلاییکا تلاش می‌کنیم از صفر تا صد تمامی فرایند مهاجرت را انجام داده تا تجربه خوبی از حضور در کشورهای دیگر داشته باشید. تحت تاثیر تجربه‌ای که سال‌ها در زمینه مهاجرت داشته‌ایم، در کشورهای مختلف تیم‌های مستقری را آماده کرده‌ایم که هنگام حضور شما در آنجا مشکلی برای استقرار نداشته باشید. از سویی نیز پیش از پرواز، ما تمامی نکات ضروری را با شما در میان می‌گذاریم تا کوچک‌ترین چالش پیش روی شما وجود نداشته باشد.
سوالات متداول پیش از مهاجرت
۱. چرا باید قبل از مهاجرت مشاوره بگیریم؟
برای انتخاب درست مسیر مهاجرت بر اساس رزومه، شرایط فردی و قوانین کشور مقصد.
۲. مهمترین مدارک برای مهاجرت تحصیلی چیست؟
پاسپورت، پذیرش دانشگاه، مدرک زبان، ترجمه مدارک تحصیلی، نامه تمکن مالی و بیمه سلامت.
۳. برای مهاجرت کاری چه مدارکی لازم است؟
پاسپورت، پیشنهاد شغلی، رزومه کاری، سوابق بیمه و شغلی، مدرک زبان (در صورت نیاز) و نامه تمکن مالی.
۴. مدارک مالی مورد نیاز برای ویزا چیست؟
نامه تمکن مالی، گردش حساب، فیش حقوقی، اسناد ملکی، و مدارک شغلی یا حمایتی اسپانسر.
۵. آیا داشتن مدرک زبان برای مهاجرت ضروری است؟
بله، در اکثر روش‌ها مدرک زبان مانند آیلتس یا تافل ضروری است.
حتما بخوانید:
